Politika poslovanja u suzbijanju korupcije i mita

Ova Antikorupcijska politika predstavlja stav EKUPI d.o.o. u odnosu na sprječavanje korupcije kako unutar EKUPI d.o.o., tako i u odnosu s njenim poslovnim suradnicima. Unaprjeđenjem profesionalnog i etičkog ponašanja zaposlenika i upravljačke strukture EKUPI d.o.o., kao i povećanjem društveno odgovornog poslovanja EKUPI d.o.o. žele se ostvariti sljedeći ciljevi:
1) pružanje opće informacije zaposlenicima o standardima poslovanja i mjerama koje poduzima EKUPI d.o.o. radi prepoznavanja i sprječavanja rizika korupcije i upravljanja njima,
2) utvrđivanje načela i pravila za prepoznavanje i sprječavanje potencijalnih koruptivnih radnji kako bi se zaštitili integritet i reputacija EKUPI d.o.o.,
3) utvrđivanje načina postupanja za slučaj da se unatoč svim poduzetim preventivnim radnjama utvrdi koruptivno djelovanje.

Vrlo važan aspekt borbe protiv korupcije u okviru poslovnog sektora nalazi se u kontekstu govora o formiranju i implementaciji sustava i politika usklađenosti (compliance). Svaka uspostava internih mehanizama samoprocjene i efikasnije kontrole nad poslovanjem i internim procesima pravnih subjekata u privatnom i javnom sektoru predstavljaju, među ostalim, i bitne alate u okviru jačanja sustava prevencije u borbi protiv korupcije. U okviru politike usklađenosti, vrlo je važna komponenta etičke infrastrukture u poslovanju.
Ova politika se stoga odnosi i obvezuje sve radnike, podružnice i povezana društva EKUPI d.o.o. Politika se odnosi i na poslovanje i poslove koje EKUPI d.o.o. poduzima u svim zemljama u kojima djeluje. Svi radnici EKUPI d.o.o. su dužni pročitati, razumjeti i pridržavati se ove politike.
Rukovoditelji EKUPI d.o.o. su dužni primjenjivati ovu politiku i osiguravati da su radnici, pojedinci i subjekti za koje su odgovorni, upoznati s ovom politikom poslovanja, razumiju ju i pridržavaju se njezinih odredbi.

EKUPI d.o.o. usvojila je stav nulte stope tolerancije prema bilo kakvim oblicima korupcije. Stoga EKUPI d.o.o., njezini radnici, podružnice i povezana društva ne obećavaju, nude, daju ili odobravaju, izravno ili neizravno, mito ili bilo koju vrijednost ikome, uključujući vladine dužnosnike, radnike ili predstavnike iste, društva u vlasništvu ili pod kontrolom države, privatne osobe ili radnike bilo kojeg poslovnog subjekta, čime bi neprikladno utjecali na radnju ili odluku te osobe sa svrhom ostvarenja, očuvanja ili osiguranja bilo kakve neprimjerene koristi za EKUPI d.o.o.
Jednako tako, zaposlenicima EKUPI d.o.o. i trećim osobama koje djeluju u njezino ime nije dozvoljeno nuditi, tražiti niti primati mito ni druge nezakonite uplate da bi sklopili ili zadržali poslove, nije im dozvoljeno sudjelovati u pranju novca i obvezni su poštivati opća načela suzbijanja pranja novca, korupcije i podmićivanja definirana relevantnim konvencijama o suzbijanju korupcije i pranja novca.
U slučaju dvojbi, uprava je ovlaštena pojasniti odnosno interpretirati ovu politiku poslovanja.
Definicija pojmova:
Bilo koju vrijednost
„Bilo koju vrijednost“ obuhvaća svaki oblik pogodnosti, što uključuje, ali nije ograničeno na:
•    Novac ili novčani ekvivalent, zajam, darove, nagrade
•    Ponude za zapošljavanje ili obećanje budućeg zapošljavanja (pojedinoj osobi ili njihovim rođacima)
•    Korištenje vozila ili vikendica
•    Usluge, privatne usluge, ili uređenje doma
•    Političke ili dobrotvorne donacije
Mito
Podmititi nekoga ili dati mito znači direktno ili indirektno davanje ili nuđenje bilo koje vrijednosti vladinom dužnosniku ili zaposleniku trgovačkog društva u svrhu pribavljanja ili zadržavanja posla, postizanja poslovne prednosti ili utjecaja na odluku koja se tiče EKUPI d.o.o. Također mitom se smatra i pribavljanje dozvola ili regulatornih dopuštenja, prevencija negativnih vladinih mjera, redukcija poreza, izbjegavanje poreza ili carinskih naknada, te sprečavanje konkurencije u nadmetanju za posao.
Vladin dužnosnik
•    Dužnosnik ili zaposlenik, neovisno o rangu, bilo koje nacionalne, međunarodne, regionalne ili lokalne vladine agencije ili ureda, uključujući, ali ne i ograničavajući se na obrazovne institucije, zdravstvene ustanove, policiju, vojne jedinice, carinske službenike, domaće porezne službenike, izdavatelje vladinih dozvola, odobrenja ili licenci te imigracijske službenike.
•    Dužnosnik ili zaposlenik bilo kojeg poduzeća, koje je u vlasništvu ili je u cijelosti ili djelomično pod kontrolom vlade (npr. Državna telekomunikacijska kompanija, državna zrakoplovna kompanija ili bilo koja druga kompanija u državnom vlasništvu)
•    Politički kandidat ili politička stranka ili bilo koji službenik ili zaposlenik političke stranke
•    Dužnosnik ili zaposlenik javne (kvazi vladine) međunarodne organizacije (npr. UN, Svjetska banka, MMF, Međunarodni olimpijski odbor, Afrička Unija)
•    Bilo koja privatna osoba u svojstvu službenika u ime bilo koje vladine ili javne međunarodne organizacije (npr. Službeni savjetnik vlade ili konzultant zadužen za savjetovanje vlade pri javnoj nabavi)

Darom se, u smislu ove politike smatra novac, stvari bez obzira na njihovu vrijednost, prava i usluge dane bez naknade koje obveznika dovode ili mogu dovesti u odnos zavisnosti ili kod njega stvaraju obvezu prema darovatelju.
Darovi i ponude također predstavljaju jedan od korupcijskih rizika. Kako su darovi često povezani s poslovnim aranžmanima, nije ih moguće potpuno isključiti iz poslovanja. Međutim, da bi se zaštitili od korupcije, neophodno je imati jasno definirana pravila koja reguliraju davanje i primanje darova. 
Radnik EKUPI d.o.o. smije zadržati odnosno smije pokloniti samo dar simbolične vrijednosti i to najviše u vrijednosti do 70,00 € od istog darovatelja. Radnik EKUPI d.o.o.  ne smije primiti niti pokloniti dar kada je on u novcu, bez obzira na iznos, te vrijednosnicu i dragocjenu kovinu. Pod darom u novcu, vrijednosnicom i dragocjenom kovinom ne smatra se numizmatički novac, prigodni optjecajni kovani novac pakiran u prigodnu ambalažu niti numizmatički kompleti.
Darovi stoga moraju biti primljeni i dani razborito, posebice oni koji su nominalne vrijednosti veće od 70,00 euro. Sljedeće smjernice moraju biti zadovoljene:
•    Dar mora biti dan javno i transparentno, nikako u tajnosti
•    Učestalost prijašnjih darova ili gostoprimstava istom primatelju ne smiju stvoriti dojam neprikladnosti
•    Darovi u obliku gotovine ili ekvivalenta gotovine, uključujući poklon kartice i vaučere, nisu dopušteni. Za dar veći od nominalne vrijednosti 70,00 € potrebno je prethodno pisano odobrenje.

Višestruki darovi pojedinom vladinom dužnosniku moraju se izbjegavati.

Višestruki darovi članovima obitelji vladinih dužnosnika, za potrebe određivanja ukupne vrijednosti poklona, smatraju se jednim darom dužnosniku.

Korporacijsko gostoprimstvo, kao obroci, pića i prijemi su dopušteni ako:
•    Gostoprimstvo je povezano s poslom, svrha je održavanje poslovnih sastanaka
•    Obroci i prijemi nisu ekstravagantni
•    Svi obroci i prijemi moraju biti dokumentirani, uključujući podatke tko je bio na prijemu i zašto; potvrde, računi i ostali slični zapisi koji pokazuju stvaran trošak moraju biti transparentni.

Ukoliko su putovanja i troškovi smještaja predviđeni ugovorom te su potrebni za uspješno izvršenje ugovora, takva putovanja i troškovi smještaja ne zahtijevaju prethodno odobrenje.
Odgovorna poslovna jedinica odnosno funkcija moraju osigurati:
•    Da putovanja i troškovi smještaja služe u legitimne poslovne svrhe, koje nisu nadmašene troškovima zabave u privatne vrste
•    Uprava  će biti obaviještena ukoliko postoji bojazan da je sastanak zatražen za neprihvatljive svrhe ili bi odao dojam neprihvatljivosti

Prije nabavljanja darova ili organiziranja gostoprimstva veće vrijednosti od odobrenih limita, nužno je pribaviti pisano dopuštenje od ovlaštenog višeg rukovoditelja.

Jednako kako zabranjujemo podmićivanje vladinih dužnosnika, tako zabranjujemo i podmićivanje privatnih osoba odnosno trgovačkih društava. Ni pod kojim uvjetima nijedan radnik ne smije ponuditi, obećati, dati ili platiti bilo kakvu vrijednost u zamjenu za neprikladnu pogodnost.

EKUPI d.o.o. može nuditi donacije i sponzorstva samo na transparentan način koji je moguće pratiti, a kroz svoju aktivnost kao društveno odgovorna institucija, te tako eliminirajući bilo kakve potencijalne rizike korupcije. EKUPI d.o.o. ne smije nuditi donacije i sponzorstva kako bi dobila povlašteni tretman, te takvo ponašanje smatra neprihvatljivim.

Iako se donacije dobrotvornim organizacijama smatraju društveno odgovornim poslovanjem, donacije organizacijama u kojima vladini dužnosnici imaju poziciju, npr. kao pravni zastupnici, izazivaju zabrinutost prema međunarodnim zakonima o korupciji te stoga nisu dopuštene.

Političke donacije neće biti ponuđene niti izvršene od strane EKUPI d.o.o. Političke donacije uključuju novčane i nenovčane ponude, kao što su najam opreme, donacije, besplatne tehnološke usluge i donacija radnikovog vremena.

EKUPI d.o.o. dužna je voditi knjige i dokumentaciju koja točno odražava transakcije poduzeća i raspodjelu njegovih sredstava. Knjige i dokumentacija moraju biti točni i potpuni, uključujući obrasce potrebne za obradu plaćanja, privitke i sigurnosne kopije korištene za opravdanje zahtjeva za plaćanje, autorizaciju i klasifikaciju plaćanja po obračunskim kodovima.
Nikakvi neobjavljeni ili nedokumentirani novčani fondovi neće biti zasnovani u bilo koju svrhu.

Povreda ili samo predodžba povrede antikorupcijskih zakona može biti štetna za ugled i EKUPI d.o.o. i njezinih zaposlenika i izazvati reputacijsku štetu. EKUPI d.o.o., njezini zaposlenici i predstavnici mogu biti izloženi kaznenim, građanskim i mandatnim kaznama, uključujući zatvor i/ili novčane kazne. Povredom ove politike poslovanja ili antikorupcijskih zakona radnici će biti izvrgnuti disciplinarnim mjerama, uključujući otkaz ugovora o radu.

Uprava EKUPI d.o.o., kao i sve članice, zastupaju nultu toleranciju prema nezakonitim, neetičnim ili  bilo kakvim radnjama ili postupcima koji krše ovu Antikorupcijsku politiku, od strane svojih zaposlenika ili poslovnih partnera. 
Stoga, ako primijetite nešto sumnjivo, prijavite to Vašem rukovoditelju ili pravnoj službi, osobno ili anonimno. Vi ste odgovorni za prijavljivanje događaja za koje vjerujete da krše ovu politiku, pa i ako Vaš nadređeni krši istu. EKUPI d.o.o. neće tolerirati šikaniranje onoga, tko u dobroj vjeri, podnese prijavu ili surađuje u postupku istrage, čak i ako se optužbe pokažu neutemeljenima.
Ukoliko primijetite šikaniranje, prijavite ga. Dužni ste surađivati u istrazi, u suprotnom podliježete disciplinskim mjerama.